Sådan bruger du flowcharts til at visualisere arbejdsgange

Et flowchart er en teknik til at visualisere en arbejdsgang. Ved at lave et flowchart kan du lade mere effektive resultater blive på arbejde.

Efter at have læst denne artikel vil du vide:

● Hvad er en arbejdsgang?

● Hvad er et flowchart?

● Sådan bruger du flowcharts

Læs venligst denne artikel og brug flowcharts på arbejdet.

Hvad er en arbejdsgang

Workflow (eller forretningsflow) refererer til rækkefølgen af ​​operationer. Det er et indhold og et diagram, der viser, hvilket arbejde der skal gives til hvem. At præsentere en arbejdsgang kan hjælpe dig med at arbejde mere smidigt, forbedre din beslutsomhed og øge din produktivitet.

reklame

Eksempel på arbejdsgang

Fra fremstilling til salg af produkt A:

1. Outsourcet produktion (OEM)

2. Køb produkt

3. Kvalitetskontrol

4. Leveret til lager A

Salg

5. Emballage

6. Engroshandel

7. Salg

8. Nå dine kunder

9. Marketing

10. Salg

11. Nå ud til kunden

Hvorfor bruge rutediagram?

Et flowchart er en måde at gøre arbejdsgangen lettere at forstå for andre. Ved at tegne selve værket på en måde, der er let at visualisere, bliver det lettere at forstå helhedsbilledet.

Hvis du forvandler det forrige element til et flowdiagram, bør selv folk, der ikke kender til fremstilling og salg, være i stand til nemt at forstå arbejdsstrømmen.

Fra produktion til salg af produkt A

Emballage → Engroshandel → Salg

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Produktionsforsendelse → Køb → Kvalitetstjek → Leveret til lager A-kunde

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing Salg

Sådan bruger du flowcharts

Flowdiagrammer kan også bruges til at:

1. Brug i virksomhedsbeskrivelsen

Du kan nemt forstå andre virksomheders og nyuddannedes forretning, som vil arbejde sammen i fremtiden. Det er let at forstå, hvordan vi kan hjælpe, når vi sammen støtter virksomheden.

Hvis du er nyuddannet, kan du se, hvordan dit arbejde er nyttigt, ved faktisk at se på flowdiagrammet. Som et resultat vil det føre til motivation for arbejdet.

2. Brug det til at løse problemer

Når der er et problem, kan du tænke over, hvad problemet er, og hvordan du forebygger problemet. Lad os bruge arbejdsgangen ovenfor.

For eksempel, hvis et produkts emballage blev revet i stykker, viser arbejdsgangen, at den blev pakket ind, efter at den blev leveret til lageret. Det betyder, at problemer kan identificeres og løses fra emballage til kunde.

3. Brug det til beslutningstagning

Visualisering giver dig mulighed for at forstå, hvor meget arbejde der er involveret i hver proces. Derfor er det muligt at udfordre nye ting, mens man griber helheden og laver justeringer.

For eksempel, når du inkluderer en ny proces, kan du se og forstå, hvem der har ansvaret for den proces for at gøre tingene lettere.

Letforståeligt arbejde med flowdiagrammer

En arbejdsgang kan forklares uden et flowdiagram. Men den enkle opgave at farvelægge og organisere dem vil gøre dit arbejde lettere. Brug venligst flowdiagrammet i dit arbejde.

Del denne artikel: