Hvordan man skaber attraktive materialer ved hjælp af grafer

Mange af jer har måske oplevet vanskeligheden ved at lave grafer til dine dokumenter, begyndende med at sætte dem sammen i en tabel, mens du bruger PowerPoint, Excel eller anden software. I dette nummer vil vi introducere en nem måde at lave en række grafer på.

Lad os vælge den bedste graf.

Når det kommer til at lave grafer, vil den mest passende graf afhænge af, hvordan du vil præsentere dataene. Ved dygtigt at bruge forskellige typer grafer alt efter, hvad du vil udtrykke, såsom at sammenligne store og små mængder, sammenligne overordnede forhold eller fokusere på ændringer i numeriske værdier, kan du skabe et dokument, der er let at forstå med et øjeblik. Et nyttigt værktøj til at skabe en række forskellige grafer er gratis grafisk værktøj leveret af online whiteboard-værktøjer såsom Miro. Fra grundlæggende grafer såsom søjle- og cirkeldiagrammer er der også diagrammer såsom Euler-diagrammer, Venn-diagrammer og pyramidediagrammer, der kan være nyttige, når du opsummerer visninger. Du kan nemt oprette letlæselige grafer ved blot at vælge en af ​​disse skabeloner og indsætte numeriske værdier eller tekst.

Brug passende farver og mærkning til grafer!

Når grafens form er færdig, skal du bruge et passende farveskema og mærke emnerne. For eksempel, hvis du analyserer databiprodukt i et dokument, vil en ensartet farve for hvert produkt, såsom rød for produkt A og blå for produkt B, gøre det intuitivt klart, at den røde farve henviser til information om produkt A hele vejen igennem. hele dokumentet, selv når man ser på forskellige grafer. At være opmærksom på detaljer som disse og færdiggøre dokumentet vil føre til et letforståeligt og attraktivt dokument.

Lad os verbalisere vores overvejelser baseret på beviserne fra graferne.

Den største fordel ved grafer er, at de formidler numerisk information på en letforståelig visuel måde. De hjælper os med at genkende forskelle mellem store og små, numeriske værdier og forhold som billeder. Derfor er det let at falde i fælden med at tale om, hvad man kan se, når man ser på en graf i en præsentation eller på et dokument. For eksempel ville oplysninger som "Produkt A sælger mere end produkt B" sandsynligvis være indlysende, hvis de var repræsenteret af et søjlediagram. Det, der er vigtigt som data, er "overvejelses"-delen, såsom baggrunden, der kan aflæses fra dette resultat, og den prognose, der kan antages herefter. Denne diskussion er ikke noget, der kun kan forstås ud fra grafen, men er et svar, der kan udledes af en kombination af forskellige numeriske data, undersøgelser, sociale forhold og så videre. Det er denne betragtning, der skal formidles i dataene, og det er denne betragtning, der har værdi.

Hvad er fordelene ved dokumenter med grafer?

Efter at have fortalt dig tidligere, at det er den grafbaserede diskussion, der er af værdi, tænker du måske, at du ikke længere har brug for grafen. Medtagelsen af ​​grafer har dog forskellige effekter. Som udgangspunkt forventes forslag og andre dokumenter at blive set af forskellige personer i kundens virksomhed efter forslaget er indgivet. Især forslaget skal muligvis gå til den øverste ledelse til godkendelse. Hvis forslaget i sådanne tilfælde kun indeholder overvejelser uden numeriske data, vil bygherren ikke kunne se, hvordan overvejelserne er udledt, og forslagets troværdighed vil blive forringet. Der er også risiko for, at hele projektet bliver afvist på grund af en lille uoverensstemmelse i diskussionen. På den anden side, hvis data er baseret på numeriske data og grafisk, er begrundelsen klar, og selvom overvejelsesretningen ikke stemmer overens, er de numeriske værdier overbevisende, og klientens niveau af empati kan udforskes. På denne måde øger materialer med grafer, og det faktum, at disse grafer er lette at forstå, materialernes effektivitet i høj grad.

Hvorfor ikke bruge mindre tid på at lave grafer og bruge skabelonerne til din fordel til at skabe attraktive dokumenter?

reklame

Del denne artikel: