Ombudsmanden kritiserer, hvordan Kommissionen håndterede anmodninger om adgang til præsidentens tekstbeskeder

Ombudsmanden har kritiseret, hvordan Kommissionen håndterede en anmodning om offentlig adgang til tekstbeskeder mellem dens præsident og administrerende direktør for en medicinalvirksomhed.

Hun har nu bedt den om at foretage en mere omfattende søgning efter de relevante beskeder.

Som svar på anmodningen om offentlig adgang fra en journalist sagde Kommissionen, at der ikke var blevet registreret sådanne meddelelser, som var relateret til køb af COVID-19-vacciner. 

Ombudsmandens undersøgelse afslørede, at Kommissionen ikke eksplicit bad præsidentens personlige kontor (kabinet) om at lede efter tekstbeskeder.

I stedet bad den hendes kabinet om at lede efter dokumenter, der opfylder Kommissionens interne kriterier for optagelse - sms'er anses i øjeblikket ikke for at opfylde disse kriterier.

 Ombudsmanden fandt, at dette udgjorde fejladministration.

"Den snævre måde, hvorpå denne anmodning om offentlig adgang blev behandlet, betød, at der ikke blev gjort forsøg på at identificere, om der fandtes nogen tekstbeskeder. Dette lever ikke op til rimelige forventninger til gennemsigtighed og administrative standarder i Kommissionen,” sagde Emily O'Reilly.

reklame

"Ikke alle tekstbeskeder skal optages, men tekstbeskeder falder helt klart ind under EU's gennemsigtighedslovgivning, og derfor bør relevante tekstbeskeder optages. Det er ikke troværdigt at påstå andet. 

”Når det kommer til offentlighedsretten til EU-dokumenter, er det indholdet af dokumentet, der har betydning og ikke indretningen eller formen. Hvis tekstbeskeder vedrører EU's politikker og beslutninger, bør de behandles som EU-dokumenter. EU-administrationen skal opdatere sin praksis for dokumentregistrering for at afspejle denne virkelighed.

”Adgang til EU-dokumenter er en grundlæggende rettighed. Selvom dette er et komplekst spørgsmål af mange grunde, bør EU's administrative praksis udvikle sig og vokse i takt med den tid, vi lever i, og de moderne metoder, vi bruger til at kommunikere," tilføjede ombudsmanden.

Ombudsmanden anmodede Kommissionen om at bede kommissionsformandens personlige kontor om at søge igen efter de relevante tekstbeskeder. Hvis der identificeres tekstbeskeder, bør Kommissionen derefter vurdere, om de opfylder kriterierne - i henhold til EU's lov om aktindsigt - for at blive frigivet.

Baggrund

I april 2021 offentliggjorde New York Times en artikel, hvori den rapporterede, at Kommissionens formand og administrerende direktør for en medicinalvirksomhed havde udvekslet tekster relateret til indkøb af COVID-19-vacciner. Dette fik en journalist til at anmode om aktindsigt i tekstbeskeder og andre dokumenter vedrørende udvekslingen. Kommissionen identificerede tre dokumenter som faldende inden for anmodningens anvendelsesområde - en e-mail, et brev og en pressemeddelelse - som alle blev frigivet. Klageren henvendte sig til Ombudsmanden, da Kommissionen ikke havde identificeret nogen tekstbeskeder.

Forordning 1049 / 2001, som fastlægger offentlighedens ret til aktindsigt i EU-dokumenter, definerer et dokument som "ethvert indhold uanset dets medium (skrevet på papir eller lagret i elektronisk form eller som en lyd, visuel eller audiovisuel optagelse) vedrørende et spørgsmål, der vedrører politikkerne, aktiviteterne og beslutninger, der falder inden for institutionens ansvarsområde”.

Spørgsmålet om, hvorvidt sms'er skal registreres, behandles i en separat løbende strategisk initiativ om, hvordan EU-institutionerne optager tekst- og onlinemeddelelser, der sendes/modtages af ansatte i deres professionelle egenskab.

 Detaljerne i anbefalingen er link..

Del denne artikel: