Flytning til udlandet i #EU? MEP'erne stemme nye regler for at sikre dine papirer accepteres

"Mere end 14 millioner EU-borgere bor i et andet medlemsland end deres hjemland. For at gifte sig, for at erklære et barns fødsel eller for at bevise en ren straffeattest, er de tvunget til at håndtere kedelige procedurer. Med dagens afstemning har vi har taget et første skridt i retning af at reducere disse bureaukratiske forhindringer ved at afskaffe det dyre og byrdefulde "apostille"-krav og indføre flersprogede standardformularer", sagde ordfører Mady Delvaux (S&D, LU) under plenardebatten.

"På trods af modstand fra en del af rådet henviser en vigtig revisionsklausul til forskellige dokumenter, såsom universitetsbeviser eller handicapbeviser, som ikke kunne indgå i reglernes anvendelsesområde på nuværende tidspunkt. Denne tekst er det første skridt i en lang proces, hvis endelige mål er at have fælles offentlige dokumenter inden for EU," tilføjede hun.

De nye regler ville gøre op med administrative formaliteter såsom "legalisering" eller "apostille"-certificering af "offentlige" dokumenter, såsom dem, der beviser civilstand, forældreskab eller nationalitet. MEP'er og Rådet var blevet enige om at udvide reglernes anvendelsesområde til at omfatte dokumenter, der beviser evnen til at gifte sig eller indgå et registreret partnerskab. Dokumenter, der attesterer fraværet af en straffeattest, vil også blive accepteret i andre EU-medlemsstater uden yderligere legaliseringsprocedurer.

Endvidere vil reglerne også omfatte dokumenter, som borgere, der bor i et andet medlemsland, skal fremvise, hvis de ønsker at stemme og/eller opstille som kandidat ved Europa- eller kommunalvalg i den medlemsstat, hvor de er bosat.

Nye flersprogede former

For at undgå behovet for at oversætte visse offentlige dokumenter vil reglerne også indføre nye flersprogede EU-formularer, der skal vedhæftes dokumenter. Disse dokumenter vedrører: fødsel, at være i live, død, ægteskab (herunder ægteskabsevne og civilstand), registreret partnerskab (herunder evne til at indgå registreret partnerskab og registreret partnerskabsstatus), bopæl og/eller bopæl samt fravær af en kriminel optage. Disse flersprogede standardformularer burde spare borgerne penge og tid ved at undgå behovet for certificerede oversættelser.

reklame

Oplysningspligt til borgerne

For at sikre, at borgerne er opmærksomme på de forenklede procedurer og nye flersprogede formularer, sikrede MEP'erne en bestemmelse, der kræver, at EU-Kommissionen og medlemslandene informerer borgerne om de nye regler via websteder og e-Justice Portal.

Revision efter to år: udvide anvendelsesområdet for de nye regler?

MEP'erne sikrede også en bestemmelse, der ville gøre det muligt at udvide de nye regler efter to år til at omfatte offentlige dokumenter vedrørende en virksomheds juridiske status og repræsentation, eksamensbeviser og andre beviser for formelle kvalifikationer og offentlige dokumenter, der attesterer et officielt anerkendt handicap. i lyset af en gennemgang, der også skal vurdere hensigtsmæssigheden af ​​at etablere nye flersprogede former fremover.

Næste skridt

Forordningen vil snart blive offentliggjort i EU-tidende og træde i kraft gradvist, så den gælder fuldt ud fra 2019.

Baggrund

De offentlige dokumenter, der er omfattet af den foreslåede forordning, er dem, hvis primære formål er at fastslå et af følgende forhold: fødsel, at en person er i live, død, navn, ægteskab (herunder ægteskabsevne og civilstand), skilsmisse, juridisk separation eller omstødelse af ægteskab, registreret partnerskab (herunder mulighed for at indgå et registreret partnerskab og registreret partnerskabsstatus), opløsning af et registreret partnerskab, separation eller annullering af et registreret partnerskab, forældreskab, adoption, bopæl og/eller bopæl, nationalitet eller fravær af en straffeattest.

Endvidere dækker det offentlige dokumenter, hvis fremlæggelse kan kræves af unionsborgere med bopæl i en medlemsstat, hvor de ikke er statsborgere, og som ønsker at stemme eller opstille som kandidater ved valg til Europa-Parlamentet eller ved kommunalvalg i deres medlemsland. bopælsstat.

De foreslåede regler skaber desuden flersprogede standardformularer for at lette oversættelsen af ​​flere dokumenter. For disse dokumenter kræves der ikke længere en oversættelse. De vedrører: fødsel, at være i live, død, ægteskab (herunder ægteskabsevne og civilstand), registreret partnerskab (herunder evnen til at indgå et registreret partnerskab og registreret partnerskabsstatus), bopæl og/eller bopæl samt fravær af straffeattest .