Let som ABC: Arkivering offentlige dokumenter i et andet EU-land, der skal forenkles

Fri bevægelighed betyder, at du har lov til at bo, arbejde eller starte en virksomhed i et andet EU-land, men der er ofte bureaukratiske forhindringer at overvinde. Det kan være dyrt og tidskrævende at få anerkendt offentlige dokumenter. Den 12. november godkendte Parlamentets udvalg for retlige anliggender en aftale med Rådet for at gøre det lettere. Før afstemningen talte Parlamentet med Mady Delvaux

Kun de dokumenter, der er omfattet af denne forordning. De omfatter dokumenter om juridisk status - såsom ægteskab, juridisk partnerskab, fødselsattester, liv- og dødsattester - samt opholds- og bopælsattester, valgretsstatus og fravær af straffeattest. Revisionsklausulen vil tillade i fremtiden at udvide dette til andre områder som forretning, handicap, uddannelse.

Hvis en myndighed beder nogen om at levere en bekræftet oversættelse af dokumentet, hvem skal så afholde omkostningerne?

Denne forordning opretter flersprogede standardformularer for at lette oversættelsen af ​​flere dokumenter. For disse dokumenter kræves der ikke længere en oversættelse. Prisen for denne formular vil ikke overstige produktionsomkostningerne eller prisen på det offentlige dokument, som formularen er knyttet til, alt efter hvad der er lavere.

Vil en simpel kopi af f.eks. en fødselsattest blive accepteret i stedet for en bekræftet kopi med en oversættelse? Hvordan kan myndigheder være sikre på, at den indsendte kopi er autentisk?

En simpel kopi vil ikke blive accepteret; kopierne skal bekræftes. Men borgeren kan bede om en flersproget standardformular, som vedlægges attesten. Således er hverken en apostille Der kræves heller ikke en bekræftet oversættelse. Hvis den kompetente myndighed er i tvivl om gyldigheden af ​​dokumentet, kan den kontrollere ægtheden af ​​dette dokument gennem informationssystemet for det indre marked.

Hvad vil der ske, hvis et par, der har indgået et lovligt partnerskab, flytter til et land, hvor et sådant partnerskab ikke eksisterer? Vil deres dokument blive genkendt?

Denne forordning har til formål at anerkende formen af ​​et offentligt dokument og validerer ikke dets indhold. For eksempel, hvis et par af samme køn i et juridisk partnerskab flytter til et medlemsland, hvor denne situation ikke er accepteret, vil de kunne bevise deres status, men det vil ikke give dem rettigheder, som ikke anerkendes af medlemsstaten.

Hvis en person ønsker at komme ind på et universitet i et andet medlemsland, vil deres optegnelser over skolegang og eksamensbeviser blive accepteret som de er?

Det var en prioritet for Europa-Parlamentet, men regeringerne i Rådet var mindre støttende. Som et resultat heraf vil Kommissionen vurdere, om forordningens anvendelsesområde skal udvides til at omfatte sådanne dokumenter.

Hvad var Parlamentets holdning i forhandlingerne med Rådet? Hvilke punkter anser Parlamentet for at være særligt vigtige?

Vi forsvarede kraftigt borgernes rettigheder ved at begrænse gebyrer for oversættelseshjælp og ved at skabe en informationspligt. På trods af modstand fra en del af Rådet, er det, der ikke kunne medtages på nuværende tidspunkt i anvendelsesområdet, nævnt i en stærk revisionsklausul. Denne forordning er det første skridt i en længere proces, hvor det endelige mål ville være at have fælles offentlige dokumenter i EU.